Sabemos que para los administradores de copropiedad, estas reuniones representan un gran desafío, pero también una oportunidad para demostrar una gestión eficiente y bien estructurada. Para ayudarte a planificar este evento de manera exitosa, hemos preparado una guía con recomendaciones clave.
Las asambleas generales de propietarios son esenciales para la toma de decisiones en conjuntos residenciales y edificios en propiedad horizontal. Sin embargo, una mala organización puede derivar en impugnaciones, conflictos internos e incluso la nulidad de acuerdos importantes.
1. La convocatoria: El primer paso para una asamblea exitosa
Uno de los errores más comunes en la gestión de asambleas es no realizar una convocatoria clara y en los tiempos adecuados.
Según la Ley 675 de 2001, la citación debe enviarse con al menos 15 días calendario de anticipación e incluir:
- Fecha, hora y lugar de la reunión (presencial o virtual).
- Orden del día, detallando los puntos a tratar.
Documentación de soporte para la toma de decisiones, como estados financieros o propuestas de inversión.
Una convocatoria que no cumpla estos requisitos puede ser impugnada, poniendo en riesgo la validez de los acuerdos tomados.
2. Quórum: evita que la asamblea sea declarada inválida
Para que una reunión de asamblea pueda deliberar, es necesario que se haga presente un número de propietarios que representen al menos, más de la mitad del coeficiente de propiedad.
En la misma citación que se hace para la primera convocatoria, el administrador debe fijar la fecha de una segunda convocatoria, si la primera fracasa, por falta de quórum. Pero dicha segunda fecha, no puede ser con una antelación inferior a 3 días hábiles siguientes a la fecha inicial.
Según el artículo 41 de la Ley 675 de 2001, si se debe hacer asamblea de propietarios en segunda convocatoria, esta podrá deliberar y decidir, un número de propietarios, sin importar el porcentaje que representen de coeficiente de área privada. Las decisiones serán adoptadas con la mitad más uno de los votos salvo que se traten de decisiones que exijan mayoría calificada.
